在信息爆炸的时代，如何有效管理笔记，使其真正为我所用，是一个值得不断探索的课题。本文将记录我当前在笔记管理方面的一些思路和方法，主要围绕文件夹与标签的取舍、PARA 方法的应用以及卡片笔记的实践展开。参考书籍有《卡片笔记写作法》、《打造第二大脑》和《笔记的方法》这三本，文章中只提到对我有启发的部分，也难免会有误读，如有需要，推荐阅读原书。
文件夹与标签的权衡
在组织笔记时，文件夹和标签是两种最基础的工具。
标签的优势在于其灵活性。一条笔记可以被打上多个标签，从而实现多维度的分类和关联。例如，一篇关于“项目管理”的读书笔记，既可以打上“项目管理”的标签，也可以打上“领导力”、“沟通技巧”等标签。这种方式打破了传统文件夹的单一路径依赖，让知识的连接更加自由。
文件夹的优势则在于其结构化的管理方式。我们日常使用的电脑文件资源管理器就是基于文件夹的管理逻辑，这种方式符合大多数人的使用习惯，便于快速定位和打包分享。当你需要将某个项目的所有相关资料一次性发给同事时，一个清晰的文件夹结构会比一堆零散的标签要高效得多。
PARA 方法的实践与思考
PARA 是一种组织信息的思路，其核心是根据信息的可操作性程度，对信息进行聚焦或转移。它将所有信息划分为四个类别：
- 项目 (Projects)：正在进行的短期活动，有明确的目标和截止日期。
- 领域 (Areas)：需要长期投入和履行的责任。
- 资源 (Resources)：潜在有价值的兴趣或主题。
- 存档 (Archives)：已完成或搁置的事项。
简单来说，PARA 鼓励我们从实用性和时效性的角度来存放笔记和文件。
“项目”笔记是为了立即投入战斗；“领域”笔记用于辅助我们对长期工作的思考；“资源”笔记则为了未来的某个时刻深入研究；而“存档”笔记则让我们在需要时能随时找到过去的记录，同时又能保持当前工作区的清爽。
要注意，PARA 这种组织形式既可以用于文件夹管理，也可以用于标签管理。
引入 Inbox (收件箱)
在 PARA 的基础上，我借鉴《笔记的方法》里的思路，增加了一个“Inbox (收件箱)”类别。这是一个临时的笔记存放区，所有未经整理的想法和信息都会先进入这里，然后定期进行归类，分别转移到“领域”、“项目”或“资源”中。
文件夹与标签的混用思考
在实践中，我发现 PARA
系统中的“项目”和“领域”、“资源”可以从进度上进行区分。因此，我将“领域”和“资源”这两类笔记放在同一个文件夹下，通过多级标签来进行具体的区分。例如，一条笔记可以同时拥有
#领域/信管 和 #兴趣/知识管理
这样的标签，从而避免了在“领域”和“兴趣”两个文件夹之间难以取舍的困境。
“提问机器”与笔记的价值
PARA 方法也让我深刻体会到，记笔记的最终目的是为了推进项目和解决实际问题，否则很容易陷入“为了记笔记而记笔记”的空转状态。这就引出了“提问机器”的概念。《笔记的方法》提到，一个好的工作环境或一个具体的业务需求，就像一台“提问机器”，它会不断地提出问题，推动我们去寻找新的信息和知识。而这些源于实践的问题，也为我们提供了一个检验知识有效性的机会。当我们感到“不知道该学什么”时，往往是因为失去了这样一个“提问机器”。
“归档”的积极作用
“归档”文件夹的设立，让我更愿意去迭代我的知识，而不是在旧笔记上不断打补丁、写勘误。这是我读研期间获得的经验。当一份笔记已经过时或需要大幅更新时，我会将其移入“存档”，然后创建一个全新的版本。这样做既保留了历史记录，又避免了在原有基础上修修补补所带来的混乱。
不过，这更像一个“善意的谎言”。“归档”文件夹其实只是一个不清空的回收站，里面的内容你基本不会再回头去看。这个方法最大的价值是提供一种心理上的抚慰，让你觉得旧的知识没有被丢弃，从而可以心安理得地开启一个更清爽、更准确的新版本。
卡片笔记法：构建知识网络
卡片笔记法（Zettelkasten）的核心思想是通过笔记之间的链接来构建一个知识网络，从而实现类似标签或文件夹的功能，但又更加灵活和深入。
在具体的实践中，我采用了三级的管理结构：
卡片笔记
这是最基础的单位，将知识点拆分到最小，力求每张卡片只包含一个完整的概念，便于后续的引用和拼接。
文献笔记
你能从用词看出，这个方法最初主要用于学术研究场景，但你同样可以记录书籍或长篇文章的元信息，比如作者、出处、行文结构等。这些内容是原子化的卡片笔记所无法完全涵盖的。
文献笔记会与相关的卡片笔记进行链接，形成一个知识点的“出处”索引。
内容目录 (TOC)
可以看作是更大规模的“文献笔记”，用于梳理和记录某一整个领域的元信息。
它像一篇综述文章，将该领域内相关的卡片笔记串联起来，形成一个结构化的知识地图。这种方式可以帮助我快速了解一个领域的全貌，甚至发现其中的知识空白，是在一个较为成熟的研究领域中发现新问题的思路。
这与前些天才读到的 Zwicky Box 方法有异曲同工之妙。Zwicky Box 是一种通过分解问题并重组其各个部分来系统性地探索所有可能解决方案的方法。同样，构建内容目录的过程，也是一个对已有知识进行解构和重构，从而发现新连接和新可能性的过程。
我的选择
不到一年的备考和三年的研究生期间，因为“提问机器”的存在，我能够乐此不疲地学习、记录，整个过程都很有“成就感”（“感”字用得好）。但“提问机器”消失、生活滑入空档期后，记什么反而成了最大的问题，因为这个问题直接关系到你想成为什么样的人，有种我避之不及的“确定感”。
这篇文章选择绕过笔记的内容，指向“笔记管理方法”这个形式问题，是一种退却，但也能起到保存进度的作用。
我现在用 flomo 记录“闪念笔记”，这个工具可以多端同步，比较方便记录已逝的想法（我基本不发微博了）。记录篇幅较长的内容时，还是继续用 Obsidian。
文件夹系统包括：
_attachments存放图片等附件；_templates存放笔记模板，使用 yaml 记录元信息；_Inbox为新建笔记的默认位置，可以暂存，后续移动到相应文件夹；00-TOC存放内容目录，相当于“数字花园”的入口，所以还是建了文件夹；01-Projects存放当前项目，不过我估计如果是工作内容，我应该会新建一个笔记库的。前面说过，这个文件夹里会根据现有项目新建子文件夹，为了方便分享文件；02-Cards笔记的主要存放位置，具体分类用标签实现；03-Archives用了存放归档后的项目子文件夹，以及其他笔记。
标签系统就比较随意，但主要还是根据 PARA
的思路建立的，用了子标签的方法，看上去整洁一些。在 Obsidian 里可以用 Tag Wrangler
插件批量管理标签，还可以把标签和 TOC 结合起来（右键标签，点击
Create a tag page）。
大概就是这些，因为笔记管理系统是“不间断的活物”，本文才点出“当前笔记管理方法切片”，未来应该还会有演变。但最关键的仍然是记、是写、是填充，要不然你管理什么呢？你个“一人公司”董事长。
25/06/16
